HARMONIA

개인정보처리방침

HARMONIA 음악 콩쿠르 개인정보 보호 정책

1.개인정보의 수집 및 이용 목적

HARMONIA 음악 콩쿠르(이하 "HARMONIA")는 참가 신청 접수 시 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집 및 이용합니다.

  • 콩쿠르 참가 신청 접수 및 본인 확인
  • 연령 및 부문 자격 확인
  • 대회 일정 및 결과 이메일 안내
  • 문의사항 응대 및 민원 처리

2.수집하는 개인정보 항목

가. 개인 참가 신청 시

필수 수집 항목

성명, 출생연도(생년월일), 이메일, 연락처, 주소, 참가부문, 연주곡목

선택 수집 항목

지도교사 정보

나. 단체 참가 신청 시

필수 수집 항목

단체명, 대표자 성명, 기관 이메일, 연락처, 주소, 참가인원, 참가부문, 연주곡목

위 개인정보는 참가 신청 페이지에서 신청서 작성 시 수집되며, 수집된 정보는 대회 운영 목적으로만 사용됩니다.

3.개인정보의 보유 및 이용 기간

수집된 개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 지체 없이 파기합니다.

  • 대회 종료 후 1년간 보관
  • 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관

4.개인정보의 제3자 제공

HARMONIA는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5.이용자의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구
  • 개인정보 정정 요구
  • 개인정보 삭제 요구
  • 개인정보 처리 정지 요구

권리 행사는 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며, HARMONIA는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

6.개인정보의 파기 절차 및 방법

가. 파기 절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기 방법

  • 전자적 파일 형태: 복구 및 재생되지 않도록 기술적 방법을 이용하여 완전하게 삭제
  • 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

7.개인정보 보호책임자

책임자HARMONIA 운영팀

개인정보 보호와 관련하여 문의사항이 있으시면 위 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.

8.개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2025년 1월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

공고일자: 2025년 1월 1일 | 시행일자: 2025년 1월 1일